基本的な方針

波崎土地改良区(以下、当組合といいます)では、個人情報の収集・利用・管理について、以下のとおり適正な維持管理に努めます。

適用範囲

本プライバシーポリシーは、当組合が管理・運営する、「https://www.hasaki-lid.or.jp/」から始まるURL(アドレス)を有するウェブサイト(以下「本サイト」といいます)を通じて提供いただく、利用者の個人情報(氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・メールアドレスなど)に適用されます。

個人情報の取得と利用目的

個人情報の取得

当組合が個人情報を取得する場合は、利用者ご本人の意思による提供を原則とし、取得にあたっては、その利用目的を明示いたします。なお、取得する個人情報は、明示した目的を達成するために必要な範囲とします。

個人情報の利用

当組合がお預かりした個人情報は、利用者ご本人に承諾を得た範囲内で、また利用目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当組合の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

利用目的の範囲

  • 業務上のご連絡をする場合
  • お問い合せ対応をする場合
  • その他、利用者に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、利用者ご本人の同意を頂くものとします。
ただし、個人の識別ができない範囲内において、集計や分析に利用することがあります。

個人情報の管理

収集した個人情報については、個人情報の提供を受けた所轄の課等が厳重に管理し、不正アクセス・漏えい・不正流用・改ざん等の防止に適切な安全対策を講じます。
また、保管が不要となった個人情報は、速やかに廃棄又は消去します。

個人情報の第三者提供

当組合は、利用者ご本人の同意なしに第三者へ会員様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当組合が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当組合の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、個人情報を開示、訂正、削除致します。
なお、開示請求者(利用者ご本人と認められる方)に対し開示等に要する費用 のご負担をお願いする場合がありますが、その場合はあらかじめその旨を明らかにし、ご負担頂くことと致します。

個人情報を含まない利用者の情報について

本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、本サイトの閲覧環境等の情報(以下「利用者の情報」という。)を自動的に収集します。
収集する利用者の情報は、本サイトのユーザビリティーの向上を目的とする内容に限定するものであり、また、その範囲内でのみ利用いたします。ただし、統計的に処理された本サイトのアクセス情報、閲覧環境等の情報については公表することがあります。

アクセスログ等の取得について

本サイトでは、次の情報を取得し保管します。その管理は、当組合で行います。

  • アクセスログ
    本サイトでは、利用者の情報をアクセスログという形で記録します。アクセスログは、利用者のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれておりません。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
  • クッキー(Cookie)
    「クッキー(Cookie)」とは、Webサーバが利用者のコンピューターに預けておく小さなファイルのことです。当組合では、利用者にとって使いやすいウェブサイトを提供するためにこのクッキーという技術を使用しています。

当組合では、利用者の皆様がどのようなサイトに興味をお持ちなのかを分析するなど、ウェブ上での効果的な情報配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。ご利用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能ですが、その際は一部コンテンツによっては正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
ブラウザについての情報と、Cookieの設定の変更方法については、以下のURLをご参照ください。

Google アナリティクスについて

本サイトでは、「Google アナリティクス」を利用したアクセス解析を行っています。
Googleアナリティクス は、Cookieを利用して、利用者を特定することなく、サイトの利用動向を収集し、収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
詳細については、Google社の関連サイトを以下のURLよりご参照ください。
なお、Googleアナリティクス のサービス利用による損害については、当組合では責任は負わないものとします。

そのほか

本サイトを利用して利用者のコンピューターから当サーバに送られた個人情報を受信する際に、電子メール等のページでは暗号化するなどの注意を払っていますが、現状では、インターネット経由で100%安全なデータ送受信を行うことは困難であることをご理解ください。
プライバシーポリシーは、本サイトの管理が及ばないインターネットの運営一般に適用されるものではありません。

通信の暗号化について

本サイトは、利用者の情報を保護するために「SSL(Secure Socket Layer)」により暗号化しています。
SSLによる暗号化とは、利用者が本サイトにアクセスし、お名前やメールアドレスなどの個人情報を入力した場合に、 それらの情報がサーバとの間で送受信される時に、利用者がお使いになっているブラウザによって自動的に暗号化され、 万一データが第三者に傍受された場合でも、内容が読みとれないようにする技術です。
SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、 本サイトにアクセスや、情報の入力ができない場合があります。